AccueilCertification de Coordinateur opérationnel dans des établissements éducatifs scolaires et/ou de formation

Certification de Coordinateur opérationnel dans des établissements éducatifs scolaires et/ou de formation

Niveau 7. Enregistrée au RNCP 35554 par décision de France Compétences du 19 avril 2021

Cette certification permet de développer et reconnaitre les compétences des cadres de direction pour concevoir et piloter des projets opérationnels et stratégiques, pour accompagner, collaborer avec les dirigeants des organisations scolaires ou de formation.

Le SGEC et le collège employeur proposent aux personnels des établissements de l’Enseignement Catholique la possibilité d’évoluer vers des fonctions de cadres de direction en offrant un parcours de formation reconnu par une certification de niveau 7.

Pour quels profils ? :

Cette formation s’adresse aux personnes assurant des fonctions de pilotage opérationnel et stratégique en appui au Dirigeant dans les champs de l’éducation, de l’enseignement et de la formation (secteur d’activité éducatif, pédagogique, RH, Financier, système informatique…). Le coordinateur opérationnel assiste, conseille et collabore étroitement avec le dirigeant d’une organisation éducativescolaire et/ou de formation. La formation tient compte de l’expérience professionnelle de chacun. Un positionnement est réalisé pour chaque candidat afin d’adapter le parcours de formation à ses besoins identifiés.

Type de formation :

Formation continue

Alternance :

Sans alternance

Niveau d’entrée / niveau de sortie

  • Niveau d’entrée : Bac +3
  • Niveau de Sortie : Bac +5

Pré-requis  :

  • Etre titulaire d’un diplôme de niveau 6 (Bac+3). Accès dérogatoire possible, nous contacter : secretariat.dir@cepec.org / 04.78.44.70.94
  • Assurer déjà (ou dans les prochains mois) des fonctions de pilotage opérationnel et stratégique dans les champs de l’éducation, de l’enseignement et de la  formation.

Objectifs professionnels :

Assurer une mission d’expertise auprès du dirigeant

  • Coordonner un secteur d’activité
  • Concevoir et animer des projets en cohérence avec le projet
    éducatif de l’organisation

Assurer une mission d’appui au dirigeant pour la mise en oeuvre des orientations de l’organisation :

  • Participer à l’élaboration et à la conduite de choix stratégiques de l’organisation
  • Apporter conseil et assistance au dirigeant sur les questions générales de gestion interne et de représentation externe de l’organisation.

Organisation de la certification

La certification professionnelle est structurée en deux grands domaines d’activités et se décline en 4 blocs de compétences :

  • Domaine d’activités 1 : mission d’expertise au sein d’un secteur d’activité dont il a la responsabilité entière par délégation du dirigeant
    • Bloc 1 : Coordination du secteur d’activité
    • Bloc 2 : Pilotage de projets
  • Domaine d’activités 2 : mission d’appui à la direction générale de l’organisation éducative scolaire et / ou de formation
    • Bloc 3 : Conseil et assistance au dirigeant sur les questions générales de gestion interne et de représentation externe de l’organisation en lien avec son domaine d’expertise
    • Bloc 4 : Contribution aux décisions et actions stratégiques

Voir le détail des blocs de compétences (Référentiel d’activités et de compétences).

Déroulement

La formation est prévue sur 2 années calendaires :

  • 6 sessions de 5 jours (soit 210 h) au CEPEC – 14 voie romaine – 69290 Craponne
  • Un accompagnement individualisé vers la certification (en présentiel ou à distance)

Les candidats peuvent cependant valider un ou des blocs de compétences.

Année 1 : 105 heures

  BC1 Coordination d’un secteur d’activités et mise en œuvre d’un plan d’action Gestion des ressources humaines Gestion administrative et financièreMission d’expertise : mise en œuvre des conditions de la vie pédagogique de l’organisation dans le secteur d’activité piloté 1ère session, objectif : contextualiser et se situer dans sa responsabilité 2ème session, objectif : conduire et animer un projet ; vivre la délégation et la subsidiarité 3ème session, objectif : coordonner un secteur d’activité   
  BC2 Pilotage de projets de la conception à l’évaluation  VALIDATION BC1 : écrit. BC2 : présentation orale et entretien avec le jury. 

Année 2 : 105 heures

  BC3 Conseil et assistance au dirigeant sur les questions générales de gestion interne et de représentation externe de l’organisation Conseil au dirigeant dans son domaine d’expertise Animation et promotion du projet de l’organisation au sein de la structure Collaboration au développement des partenariats Représentation de l’organisation par délégation du dirigeant dans son environnement territorial et professionnelMission d’appui au dirigeant ou du bien commun1ère session, objectif : manager une équipe en cohérence avec les orientations du dirigeant
2ème session, objectif : contribuer à l’animation éducative et pédagogique
3ème session, objectif : contribuer au développement de l’établissement
 
  BC4 Contributions aux décisions et actions stratégiques
Contribution aux stratégies de l’organisation Participation au conseil de direction en vue de contribuer à la vie et au pilotage de l’organisation
  VALIDATION BC3 : présentation orale et entretien avec le jury. BC4 : présentation orale et entretien avec le jury. 


Possibilité de valider un ou des blocs de compétences

Calendrier

Promotion en 2ème année de formation 

  • Session 4 : 9 au 13 octobre 2023
  • Session 5 :  15 au 19 janvier 2024
  • Session 6 : 25 au 29 mars 2024
  • Jury Epreuve Finale Transversale : (à confirmer)

Promotion en 1ère année de formation

  • Session 1 : 20 au 24 novembre 2023
  • Session 2 : 29 janvier au 2 février 2024
  • Session 3 : 27 au 31 mai 2024
  • Regroupement 4 à 6 : Dates communiquées ultérieurement

Méthodes pédagogiques, validation de la formation et suites de parcours

Méthodes pédagogiques mobilisées :

  • Appui sur les situations professionnelles vécues par  les stagiaires
  • Développement de l’analyse réflexive
  • Encouragement de l’implication personnelle et les partages d’expérience
  • Accompagnement individualisé par un référent durant les deux années de formation
  • Usage de la plateforme Moodle pour les temps de formation à distance.

Validation de la formation :

La validation de la certification professionnelle de coordinateur opérationnel sera acquise par :

  • La validation des 4 blocs de compétences

ET

  • La validation d’une Epreuve Finale Transverasle (mémoire professionnel de 50 à 60 pages) visant principalement à attester de la capacité du candidat à mobiliser de manière coordonnée les compétences de l’ensemble des quatre différents blocs de compétences en témoignant d’une action professionnelle autonome, éthique et responsable.

Equivalences et passerelles / Suite de parcours : voir le tableau des équivalences

Secteurs et métiers :
  • Enseignement
  • Formation
  • Direction ajointe
  • Cadre éducatif
  • Coordinateur pédagogique
  • Responsable de section ou de pôle
Type d’emplois accessibles :
  • Direction adjointe dans des structures éducatives, scolaires ou de formation de type :
        – Etablissement scolaire, école, collège, lycée, de l’enseignement agricole, technologique, professionnel, général.
        – Centre de formation d’organismes consulaires (Chambre de métiers, CCI, Chambre d’agriculture)
        – Institut supérieur ou Ecole supérieure  d’enseignement ou de formation
        – IME (Institut Médico-Educatif), ITEP (Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique), Centres de réadaptation professionnelle, ESAT (Etablissement et Services d’Aide par le Travail)
        – Fédération de services d’animation et de formation dans des organisations éducatives, scolaires et/ou de formation et plus généralement dans tout organisme proposant des activités d’enseignement.

Modalités d’inscription et financements

Campagne d’inscription ouverte entre le 03 avril au 31 mai 2023.
Pour toute information et obtenir un dossier de candidature, merci de contacter, par mail (de préférence) :


Tel : 04.78.44.70.96 / stages@cepec.org

Délai d’accès à la formation (entre l’inscription et le début de la formation) : candidature en avril-mai 2023, sélection des dossiers et informatin des candidats en juin 2023, démarrage de la formation en novembre 2023.

Financement de la formation :

Le coût est de 6880 € pour les 2 années (30 jours / 210 h) soit 1720 € par bloc de compétence. Différentes prises en charge sont possibles en fonction du statut du candidat :

Année 1 :

  • AKTO – Réseau OPCALIA pour les personnels de droit privé.
  • Compte Personnel de Formation (CPF)
  • FORMIRIS (uniquement pour les enseignants ne disposant pas de contrat OGEC)
  • Etablissement scolaire

Année 2 :

  • AKTO – Réseau OPCALIA
  • Compte Personnel de Formation (CPF)
  • Etablissement scolaire

Contacts :

Responsable pédagogique : Sylvie FORNERO |  s.fornero@cepec.org

Responsable administratif :  04.78.44.70.96 | stages@cepec.org

Documents utiles

Accès aux personnes en situation de handicap

  • Le CEPEC est particulièrement sensible à l’intégration des personnes en situation de handicap. Toute difficulté d’ordre auditive, visuelle ou psychique peut nous être communiquée afin d’apporter les solutions les plus adaptées. Les personnes en situation de handicap moteur bénéficieront de conditions d’accès adaptées (Place de parking adaptée aux PMR, rampes d’accès aux bâtiments, toilettes…).
  • Merci de nous contactez en amont de la formation pour étudier les aménagements à mettre en place : 04.78.44.70.94 / accueil@cepec.org

Résultats

Session 2021Session  2022
Nb candidats% réussite Nb candidats% réussite
 2587 % 21 86 %

J’ai suivi la formation de coordinateur opérationnel, celle-ci est bien équilibrée puisqu’elle combine théorie et pratique pour refléter la réalité du métier. La création d’un lien entre pairs dans un environnement agréable, associée à des formateurs à l’écoute et toujours disponibles ajoute une dimension collaborative et enrichissante à la formation. Aujourd’hui chef d’établissement, la formation a joué un rôle déterminant dans mon parcours, agissant comme un tremplin vers ma nomination.

ginès G. promo 2020-2022

Les deux années de formation m’ont permis de mûrir ma réflexion, ma posture et mes
aspirations professionnelles au quotidien tout en prenant le temps du recul lors des sessions au CEPEC. L’accompagnement des formateurs mérite d’être souligné de par leur qualité d’écoute et leur force de questionnement. J’ai pu conserver quelques contacts avec des pairs, ce qui a nourri mon réseau : nous nous sommes particulièrement soutenus à distance dans la mise en place de projets communs dans nos établissements, notamment la réforme du LGT et du Baccalauréat.  La certification est une belle opportunité de rencontres et d’échanges fructueux, de travail personnel enrichissant.

Je ne peux qu’encourager ceux qui s’y engagent !

Lucie M. promo 2019

 » J’ai pu suivre la formation de Coordinateurs opérationnels des établissements scolaires au
CEPEC, promotion 2020-2022. J’en garde un excellent souvenir. 
Que ce soit au niveau de l’organisation générale, la qualité des intervenants et la disponibilité des formateurs, je tiens à remercier l’ensemble de la communauté éducative travaillant au CEPEC pour ces deux années enrichissantes.
La formation m’a permis de développer mes compétences professionnelles inhérentes à ma fonction et de tisser des liens avec mes collègues. Toutes ces rencontres ont été vivifiantes et ont contribué à développer mon projet professionnel. »

Josué N., Promo 2020-2022

«  Deux ans de formation inoubliables, durant lesquels j’ai pu tisser des liens très forts avec
les stagiaires devenus collègues puis amis. Du travail certes, dans une très bonne ambiance
lors des cours et surtout en dehors (Bouchons lyonnais). Des formateurs et intervenants de très grande qualité qui nous ont suivis, soutenus et supportés tout au long de cette certification.  Et sans oublier bien sûr, la direction et le personnel administratif du CEPEC qui nous ont permis de suivre cette formation dans de très bonnes conditions.
Enfin ce titre de Coordinateur Opérationnel m’a permis d’être reconnu par ma direction, maisaussi lors de mes candidatures pour un futur poste de direction. »

Alex. E.

« Je garde un excellent souvenir de ce temps de formation. Le CEPEC nous a toujours offert un accueil de qualité avec le désir de faire en sorte que chacun se sente bien dans cette formation. Le suivi des dossiers et la préparation des examens (oraux ou écrits) est régulier et personnalisé, permettant de répondre aux attentes. Je crois, par ailleurs, que le bénéfice de cette formation vient autant de la qualité des intervenants, que de la rencontre et des échanges plus personnels entre stagiaires ou avec les formateurs eux-mêmes. La diversité de nos fonctions et de nos environnements professionnels a enrichi les discussions et nous a sortis de l’isolement souvent inhérent à tout poste à responsabilité. »
C’est toujours un plaisir de retourner au CEPEC.

Christine T. promo 2019-2021

« Pendant ces six semaines de formation et certification au CEPEC, j’ai apprécié les rencontres avec mes pairs venus d’horizons divers et la richesse des échanges. Les formateurs sont très pertinents et partagent avec enthousiasme leur expérience. Le personnel propose un accueil chaleureux et une disponibilité exemplaire. L’accompagnement des stagiaires dans les différentes étapes de la certification s’appuie sur un suivi personnel, aussi bien sur site qu’à distance, d’une grande qualité. 
Les évaluations écrites et orales demeurent des moments forts de la certification de coordinateur opérationnel. Elles nous poussent à nous intéresser en profondeur et à revenir sur nos pratiques du quotidien, à les questionner et à les faire évoluer. Depuis, en tant « qu’ancien », je prends plaisir à revenir participer à ces oraux. »

Grégory R. promo 2016

J’ai eu l’opportunité d’effectuer ce stage en 2019/2021 période particulièrement difficile. La qualité des interventions et des accompagnements n’a pas été altérée , nous avons pu travailler en distanciel et en présentiel avec les gestes barrières d’usage. Cette capacité d’adaptation marque le sérieux de cette formation. De plus la variété des intervenants, certains plus didactiques ( avec Michel S. par exemple ), d’autres plus pratiques , permettent un équilibre dans les apprentissages.
La conception même de la formation , qui se réalise par étapes, est très cohérente. Chaque thématique  travaillée est immédiatement réinvestie afin d’avancer vers la rédaction d’un mémoire professionnel final . C’est d’ailleurs un des points forts de la formation, chacun travaille sur un projet propre à son établissement et dispose d’une bibliographie adaptée  et consultable sur place.
Enfin ce temps d’échange, cette pause professionnelle est très dynamisante . J’ai vraiment eu le sentiment de prendre un temps pour réfléchir à ma carrière , à mes objectifs et à mes pratiques professionnelles.
Pour terminer je dirai que cette formation de coordinateur opérationnel dans des établissements éducatifs scolaires est reconnue et permet d’accéder au poste d’adjoint qui est un poste essentiel dans nos établissements.

Corinne A., Promotion 2019-2020


Pour ma part, j’étais sur la promo 2018/2020: un accompagnement très bienveillant et qui m’a permis de construire un réseau professionnel durable. Une certification qui permet de développer des compétences professionnelles solides et ancrées dans une vraie démarche collaborative.
Cette année suite à ma prise de fonction de CE, je suis en NCE à l’ECM…une belle continuité dont je pourrais témoigner au CEPEC à l’occasion d’un atelier de travail avec une nouvelle promo, pourquoi pas?
Merci à vous et bonne continuation.

Nathalie B. promo 2018-2020

Deux années très enrichissantes entourées de formateurs très professionnels. Une super promo avec qui j’ai tissé de très beaux liens d’amitié. Malgré les années COVID et beaucoup de distanciel, toute l’équipe a su s’adapter et a pu nous former et nous rassurer malgré le contexte compliqué. Bravo à tous. » 

Sandrine R. promo 2019-2021