Livret d'accueil des stagiaires

Ce livret d’accueil s’adresse à toutes les personnes en formation au CEPEC.

Il présente le centre de formation et ses équipes, le fonctionnement, les outils pédagogiques et le règlement intérieur mis à votre disposition pour que votre formation se déroule dans les conditions attendues.

En amont de votre arrivée au CEPEC, certains documents et informations vous ont été remis suite à la validation de votre inscription par FORMIRIS ou sous couvert d’une convention de formation signée de toutes les parties, soit :

  • La convocation du CEPEC
  • Le programme de la formation.
  • Les horaires de la formation.
  • Le déroulé pédagogique et la procédure d’évaluation de la formation.
  • Le règlement intérieur de l’établissement accessible en ligne et à l’accueil du CEPEC.

Le livret d’accueil se compose de 6 parties :

  • Le mot du directeur, l’organigramme.
  • Les informations pratiques.
  • Les locaux et le matériel pédagogique.
  • CEPEC Doc' : un appui documentaire à vos formations.
  • La plateforme pédagogique CAMPUS.
  • Modalités d’accès aux personnes en situation de handicap.
  • Le règlement intérieur.

 L’équipe du CEPEC vous souhaite la bienvenue !

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Le mot de la Directrice

Ce livret d’accueil vous précise les principales informations pour vous rendre au CEPEC et pour venir participer à nos formations dans de bonnes conditions.

Il est inscrit dans la tradition du CEPEC, de développer la qualité dans nos relations, cela constitue le cœur de notre métier de formateur d’enseignants, qui, eux-mêmes partagent ce projet éducatif de communication constructive avec leurs élèves.

La variété des dispositifs que nous vous proposons, est riche en possibilités de travail, d’acquisitions de compétences afin de développer votre propre projet professionnel.

Nous avons la chance de bénéficier de locaux agréables, organisés dans un parc verdoyant en trois bâtiments principaux qui expriment bien par leurs noms, Les Cèdres, Les Platanes, Les Tilleuls, l’environnement accueillant que nous offrent ces arbres…

Les nombreuses salles de travail, de taille différente, vous permettront avec le Centre de documentation très bien adapté à vos besoins, de bénéficier d’excellentes conditions de travail et de rencontres.

Au plaisir de vous accueillir prochainement au CEPEC.

Sylvie FORNERO

Directrice

 

Informations pratiques

organigramme

 Situation géographique :

Horaires :

  • Accueil et standard : Du lundi au vendredi

                                      De 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

  • Centre de documentation : Du lundi au vendredi

                                               De 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

  • Les formations : De 9h00 à 16h30 (sauf situation particulière précisée sur la convocation ou le 1er jour de la formation) 

 Hébergement :

Le CEPEC ne dispose pas d’hébergements sur place, il vous sera proposé des Maisons d’accueil (VALPRE et DON BOSCO) avec lesquelles nous avons des tarifs préférentiels (cf. site du CEPEC : www.cepec.org)

Toute demande de réservation est à adresser à l’accueil du CEPEC : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Restauration :

Une salle hors sac équipée de fours à micro-ondes est ouverte en libre-service.

Des restaurants, boulangeries et autres restaurations rapides sont accessibles au centre de Craponne (5 mn à pied). Attention, prendre vos précautions les lundis, jour de fermeture de nombreux commerces.

 Parking :

Le CEPEC met à votre disposition un parking privé de 60 places, dont 2 places réservées aux véhicules munies du macaron « Handicap ». Vous pouvez également vous garer sur la voie romaine (gratuite). Pour information, il est interdit de stationner dans l’impasse du Goby  et dans les parking privés du lotissement et de la résidence en face du CEPEC.

 

Présentation des locaux et des matériels à disposition :

Nos locaux sont composés de :

  • 3 Bâtiments : Les Tilleuls, les Platanes et les Cèdres

Les Tilleuls où se trouvent l’Accueil avec le tableau d’affichage des  salles des formations : T pour les Tilleuls – P pour les Platanes – C pour Cèdres mais aussi le Centre de documentation, la salle hors-sac et la salle de conférence

  • 18 salles de formation : chacune munie d’un vidéoprojecteur dont 2 d’entre elles ont un TBI

Elles sont de capacités différentes afin de favoriser plusieurs formes de travail en : grand groupe, entretien individuel, autonomie, ateliers …..

  • 1 salle informatique équipée de 10 postes portables, 1 vidéoprojecteur interactif.
  • 2 salles (30 et 20 places) sont équipées en matériel de visio conférence permettant des interactions du groupe présent avec des participants à distance.
  • 1 centre de documentation équipé d’ordinateurs, d’imprimantes et d’un photocopieur-scanneur, accès au portail Cepecdoc, emprunts des livres, manuels et revues.
  • Wifi dans tous les bâtiments (signature d’une charte à la connexion)
  • Un parc paysagé

 

CEPEC Doc' : un appui documentaire à vos formations

Cepec Doc' : un espace virtuel

En accès public : cepecdoc.cepec.org

  • - des dossiers documentaires thématiques
  • - recherche dans la base de données via un écran de recherche avancée.
  • - des liens vers les publications du CEPEC
  • - des liens vers nos catalogues de formation
  • - une sélection de revues avec lien vers leurs sites internet

Accès réservé complémentaire :

L'accès à des documents numériques (mémoires, revues ...) est réservé aux formateurs et stagiaires, pour des raisons de droits.

  • Un fonds spécialisé en pédagogie
  • 15000 ouvrages
  • 100 abonnements revues
  • Les publications du CEPEC

Autres thématiques traitées

  • La communication
  • La philosophie
  • La psychologie
  • Les didactiques
  • La sociologie

La plateforme pédagogique CAMPUS

Chaque stagiaire dispose d’un accès à la plateforme pédagogique CAMPUS-cepec (LMS Moodle). C’est une plateforme collaborative permettant l’organisation de parcours pédagogiques hybrides : accès à des ressources de formation, dépôt et partage de documents, échanges et forum de discussions, évaluations…

En cas de difficulté d’accès, il appartient au stagiaire d’en informer le responsable de la plateforme à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Modalités d’accès aux personnes en situation de handicap

Le CEPEC est accessible aux personnes à mobilité réduite (places de parking, rampes d’accès, salle en RDC, toilettes et table de jardin adaptés).

Pour les personnes malvoyantes, malentendantes … nous adaptons nos outils et modalités pédagogiques à chaque stagiaire. Merci de nous informer en amont de la formation de vos besoins particuliers.

 

Modalités d’évacuation en cas d’urgence

Les numéros d’urgence et la procédure d’évacuation en cas d’incendie sont affichés à l’entrée de toutes les salles. Le plan d’évacuation est affiché dans les salles ou couloir, les issues de secours sont signalées.

En cas de déclenchement de l’alarme incendie pendant une séance de travail, vous devez suivre les consignes de votre formateur. En dehors d’une séance, vous devez procéder de même :

    • Quitter la salle en laissant vos affaires, ne pas vous écarter du groupe,
    • Emprunter le trajet qui est affiché dans tous les couloirs et matérialisé par des flèches directionnelles,
    • Rejoindre le plus rapidement possible le point de rassemblement qui se trouve à l’entrée du CEPEC, entre le bâtiment des cèdres et le portail.

     

  • Des déclencheurs de l’alarme sont installés dans les couloirs en cas de constat d’un départ de feu, ainsi que des extincteurs. Un défibrillateur est disponible à l’accueil.

Charte RGPD et Droit à l'image

  • CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

  • CONSENTEMENT

    En utilisant les services du site internet du CEPEC ou en renseignant un formulaire de contact édité par le CEPEC, vous acceptez que le CEPEC puisse recueillir, traiter, stocker et utiliser, le cas échéant, les données personnelles soumises en conformité avec les règles exposées ci-après.

    En nous donnant votre consentement, vous disposez toutefois d’un droit d’accès, un droit de

    rectification et un droit à la suppression de vos données personnelles.

     

  • IDENTITE DU RESPONSABLE DES TRAITEMENTS

    Les données personnelles collectées le sont par le CEPEC de Lyon, ayant son siège 14, voie Romaine -BP 47, 69290 CRAPONNE.

  • FINALITE DES TRAITEMENTS

    Les informations personnelles recueillies sont enregistrées dans des bases de données informatiques afin que le CEPEC puisse assurer la gestion administrative des formations auxquelles vous vous inscrivez, vous proposer des contenus pédagogiques en lien avec les formations suivies et vous proposer le cas échéant d’autres formations adaptées à votre fonction et votre spécialité.

  • COURRIELS

    Un lien de désinscription sera inclus dans chaque communication et courriel de sollicitation /

    information que nous vous adresserons. Vous pouvez facilement vous en désinscrire en suivant les liens de désinscription.

  • DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES

    Lorsque vous vous créez un compte sur l’un de nos services en ligne (CEPEC Doc, Campus) nous enregistrons, votre prénom, votre nom ainsi que votre adresse de messagerie électronique afin de pouvoir vous identifier lors de vos futures connexions et afin de vous proposer des contenus en liens avec les formations suivies. En fonction des formations, des informations complémentaires peuvent vous être demandées : discipline enseignée, académie, cursus en cours.

    Les données personnelles que nous collectons par ailleurs sur les fiches d’inscription aux formations sont les suivantes :

    - Nom*, Prénom* Mail* Adresse domicile, Photo d’identité, Téléphone, Date et lieu de naissance, Photocopie carte identité, extrait d’acte de naissance pour les étudiants étrangers, CV, diplômes.

    Les données suivies d’un astérisque sont obligatoires et systématiquement demandées. Les autres informations dépendent notamment de la nature de la formation.

  • COMMUNICATION A DES TIERS

    Les données personnelles collectées le sont pour mener à bien les seules missions du CEPEC. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes autorisées du CEPEC, habilitées en raison de leurs fonctions et tenues à une obligation de confidentialité.

    Toutefois, vos données personnelles pourront être communiquées et traitées pour le compte du CEPEC par des sociétés sous-traitantes chargées contractuellement de l’exécution des tâches nécessaires à la gestion administratives des formations. En aucun cas, le CEPEC n’utilise vos données personnelles à des fins commerciales auprès de tiers. Les organismes sous-traitants sont les suivants : FORMIRIS National et territoriaux, AKTO, FONGECIF, POLE EMPLOI, AGEFOS, UCLY, des organismes de formation partenaires

  • DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

    Les données liées à vos comptes de connexion pour accéder à nos services en ligne (CEPEC Doc, Campus) sont conservées tant que vous utilisez les services en question.

    Notre politique d’effacement de vos données personnelles est la suivante :

    - Les données collectées à des fins de suivi de votre cursus de formation au sein du CEPEC (base de données interne; dossiers papiers) sont conservées pour une durée de 6 ans maximum au-delà de la date de fin de la dernière formation suivie afin de pouvoir attester devos formations et le cas échéant vous proposer des formations en lien avec la discipline enseignée. Au-delà de 6 ans d’inactivité, les données sont supprimées de notre système d’information administratif.

    - Les comptes CAMPUS sont automatiquement supprimés dès lors que le stagiaire n’est plus rattaché à aucun dispositif de formation.

    - Les données collectées à des fins de gestion des prêts de ressources documentaires (base de données interne ; fiches papiers) sont conservées pour une durée de 2 ans maximum au-delà de la date du dernier emprunt. Au-delà de 2 ans d’inactivité, les données sont supprimées de notre système d’information documentaire.

    - Les comptes CEPEC DOC inactifs pendant une durée de 2 ans sont automatiquement supprimés.

    VOS DROITS

    Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou demander leur effacement.

    Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter notre service en charge de l’exercice de ces droits : En nous écrivant à l’adresse :

    RGPD

    CEPEC de Lyon

    14, voie Romaine - BP 47

    69290 CRAPONNE

    Ou  par voie électronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.



    DROIT A L’IMAGE

    Le CEPEC se réserve le droit de publier des photos de groupes sur tout support de communication. La publication de visages reconnaissables fera l’objet d’une demande d’autorisation spécifique. Les visages pourront être floutés à la demande.

    Pour en savoir plus : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

  • Procédure de réclamation

 Une procédure de réclamation est mise en place au CEPEC. Suivant le type de demande, elle est traitée soit par :

         - Le Secrétariat dont vous dépendez, si le sujet est d'ordre administratif.

         - Le Formateur concerné ou le Responsable de formation, si le sujet est d'ordre pédagogique.

         - La Direction pour toute réclamation d’une autre nature.

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Mis à jour le 6 septembre 2023